Teamproduktivität verbessern mit Nextcloud. Teilen Sie sicher Daten, automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und editieren Sie gemeinsam Dokumente online.
Erhöhen Sie Ihre Produktivität und Effizienz bei der Arbeit mit Dateien und Ordnern. Mit der Workspace-Funktion können Sie Ordner mit Notizen, To-Do-Listen oder Links ausstatten um diesen einen sichtbaren Kontext zu geben. Damit werden Arbeitsaufträge klar ersichtlich und Informationen für die Durchführung bereitgestellt.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren Sie ganz einfach mit der Hilfe von Regeln und Triggern. Sie können dabei etwa Dateien automatisch konvertieren oder löschen und automatische Benachrichtigungen versenden lassen.
Ihre Dateien und Ordner können Sie mit Kollegen, Kunden, Lieferanten oder Partnern über persönliche Links teilen. Um den Datenaustausch in beide Richtungen zu ermöglichen können Sie zusätzlich Upload-Ordner einrichten und Upload-links vergeben.
Starten Sie mit einem Klick Besprechungen mit Kollegen, Kunden, Lieferanten oder Partnern via Chat, Audio oder Video und verbessern Sie Ihre Kommunikation und Ihren Kundenservice. Dabei können Sie festlegen ob die Gespräche privat, für Gruppen oder frei zugänglich sind.
Die Chatfunktion begleitet Sie durch Audio- und Videogespräche und erlaubt Ihnen selbst nach dem Verlassen Nachrichten, Links oder Notizen zu versenden und zu empfangen. Zusätzlich können Sie Ihren Desktop Bildschirm freigeben um Präsentation zu zeigen oder Webinare visuell zu unterstützen. Besonders wertvoll für Remote-Teams ist die Möglichkeit Dokumente während dem Gespräch oder dem Chat gemeinsam bearbeiten zu können.
Nextcloud Talk ermöglicht Ihnen sich auf jedem Gerät zu verbinden und gibt Ihnen die totale Kontrolle über Ihre Kommunikation. Sie können beliebig Teilnehmer einladen, stummschalten oder falls notwendig entfernen.
Nextcloud Groupware bietet einfach zu bedienende Web-Mails, Kalender und Kontakte die Ihrem Team in der Organisation helfen, integriert in Nextcloud Files. Erstellen und teilen Sie beliebig viele Kalender die unterschiedlichen Zwecken dienen wie Abteilungen, Projektteams oder für wiederkehrende Aufgaben die mehrere Teammitglieder involvieren.
Mit Nextcloud Mail können Sie mehrere E-Mail Accounts in einer gemeinsamen Inbox verwalten und behalten so immer alles im Blick. Legen Sie Kontakte an, halten Sie sie auf dem neuesten Stand und teilen Sie diese in Ihrem Team.
Organisieren Sie Projekte und Aufgaben über gemeinsam genutzte Boards im Kanban-Stil mit Nextcloud Deck. Verschieben Sie Aufgaben, weisen Sie sie Teammitgliedern zu und legen Sie Deadlines fest. Fügen Sie Checklisten oder Dateien hinzu und exportieren Sie Ihre Boards.
Nextcloud ermöglicht Ihnen Kollaboration und Kommunikation mit höchsten Sicherheitsstandards durch leistungsstarke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und regelbasierte Dateienzugriffskontrolle. Damit können Sie bedenkenlos sensible Daten austauschen und vertrauliche Gespräche führen. Selbst Ihre Metadaten sind sicher. Benutzer können sämtliche Änderungen an Dateien, Kommentaren oder Tags sowie Downloads von Freigaben vollständig nachverfolgen. Administratoren können sämtliche Nutzeraktivitäten Compliance-konform überwachen und auditieren.
Mit Elasticsearch durchsuchen Sie Ihren gesamten Workspace gezielt nach Dokumenteninhalten. Sie müssen nicht mehr wissen wo sich diese befinden und sparen dadurch richtig viel Zeit.
Benutzer können gemeinsam in Echzeit an Dokumenten mit ONLYOFFICE arbeiten. Diese sind vollständig kompatibel mit Microsoft Office Formaten. Besonders vorteilhaft für Remote-Teams.
Sie können von jedem Gerät und Ort aus auf alle Daten zugreifen und bearbeiten. Durch die laufende Synchronisation steht allen Benutzern immer die aktuellste Version zur Verfügung.